Vacanta, intrerupta

Ai nevoie de o pauza – si in sfarsit iti iei acea vacanta de o saptamana. Dar cand esti sef, este cu adevarat in regula sa ignori casuta de e-mail si sa respingi apelurile telefonice de la birou?

Este o intrebare pe care multi manageri si directori se gandesc in timp ce isi fac bagajele. Iar raspunsul nu este atat de clar pe cat s-ar parea.

Cand Stella Mandehou pleaca in vacanta, ii place sa se pregateasca pentru asta cu saptamani inainte. Ea isi scrie o lista de sarcini, recupereaza orice proiecte in asteptare si le spune oamenilor ca va fi departe. Dar, chiar si dupa ce a facut toate acestea si a renuntat, managerul serviciilor de cariera de la Hult International Business School din Dubai se simte inclinat sa petreaca cateva ore verificand e-mailurile si raspunzand selectiv la orice mesaje importante sau urgente.

“Este intotdeauna un apel de judecata”, a scris Mandehou intr-un e-mail la BBC Capital. „Sunt unul dintre cei care nu se pot deconecta total”.

La varsta 24/7 de comunicare si smartphone-uri care functioneaza aproape de oriunde pe planeta – chiar si in aer – este ok sa te deconectezi cu adevarat, mai ales daca ai o echipa de oameni care sa se descurce la birou? In mare parte, asta depinde de cat de bine te-ai pregatit pentru absenta ta si de cat de necesara este contributia ta intr-o criza sau alta situatie dificila.

Array

Antrenorul de cariera a cerut expertilor si sefilor din intreaga lume sa ia in considerare eliberarea, ramanerea conectata si gasirea echilibrului corect intre intinerire si responsabilitate.

Lasa-l in urma

Cu exceptia cazului in care laptopul si smartphone-ul dvs. sunt absolut necesare, lasati-le acasa, a sugerat Robert Hosking, director executiv al OfficeTeam din Menlo Park, California. Acest lucru este mai frecvent in Europa, unde sarbatorile sunt mai sacrosante, dar nici in SUA nu veti fi singuri. Procentul de angajati din SUA care nu se inregistreaza la angajatori in vacanta a crescut de-a lungul anilor, potrivit unui sondaj realizat de Robert Half Management Resources (compania-sora a OfficeTeam). In 2005, aceasta cifra era de 21%; cinci ani mai tarziu, a sarit la 26%, iar pana in 2012, a ajuns la 51%. 

Daca simtiti nevoia sa va inregistrati de cateva ori pe zi, atunci este probabil un semn ca v-ati planificat vacanta intr-un moment nepotrivit, potrivit lui Hosking, sau ca „pur si simplu trebuie sa va relaxati si sa nu va mai faceti griji”.

Sugestia lui Hosking este sa faceti un plan si sa ramaneti la el.

Pregateste-te pentru vacanta ca si cum nu vei fi disponibil, „mai degraba decat sa planuiesti sa faci check-in”, a spus el. Asta nu inseamna neaparat sa te intrerupi complet.

„Daca trebuie sa faceti check-in, stabiliti„ orele de birou ”, astfel incat colegii sa fie la curent cu zilele si orele pe care le aveti la dispozitie, astfel incat sa puteti evita apelul 24/7”, a scris Hosking. Si daca lasati numarul de telefon mobil sau e-mailul personal unui coleg pentru situatii de urgenta, clarificati in prealabil ce se califica ca urgenta – si ce nu. Lasati o lista de situatii care pot fi escaladate catre alti manageri – si identificati acei manageri.

Oportunitate de invatare

Pentru Anne Frisch, vicepresedinte senior in finante la compania globala de servicii petroliere CGG, cu sediul la Paris, deconectarea in timpul vacantei ii ofera rapoartelor directe posibilitatea de a intensifica. Slujba ei este foarte structurata in jurul inchiderilor si raportarilor de sfarsit de luna. Cu 12 perioade de raportare, ii place sa lase una in mainile echipei sale.

„Ii imputerniceste, ii ajuta sa vada imaginea completa si sa isi asume responsabilitatea”, a spus ea. „Prin aceasta experienta, ei invata sa comunice cu conducerea superioara si sa devina mai vizibili.”

Actiuni ca acestea pot fi foarte eficiente pentru persoanele ramase pentru a ocupa functia, a scris Jim Link, directorul resurselor umane al firmei de servicii de ocupare a fortei de munca Randstad pentru America de Nord. „In majoritatea cazurilor, aceasta manifestare externa de incredere si incredere atrage angajatii si poate fi o modalitate eficienta de a arata apreciere si valoare colegilor de incredere.”

Lucrurile mici conteaza

Cheia succesului: nu asteptati pana cand sunteti plecat pentru a anunta oamenii ca veti deconecta.   Cel mai bun scenariu este ca „ati fost clar cu personalul dvs. ca nu veti fi la indemana si ca imputerniciti anumite persoane cu resursele si / sau puterea de luare a deciziilor necesare pentru a aborda problemele care pot aparea”, a scris Megan Fitzgerald, un antrenor de cariera international cu sediul in Singapore.

„Daca nu faceti aceste lucruri, puteti trimite tuturor un mesaj ca veti fi de fapt accesibil si deschis la adresarea intrebarilor care pot aparea”, a spus ea.

 „ Chiar si lucrurile mici fac diferenta atunci cand esti plecat”, potrivit Link-ului lui Randstad. Nu uitati sa activati notificatorul prin e-mail in afara biroului si sa schimbati mesajul telefonic pentru a indica cine ar trebui contactat atunci cand nu sunteti disponibil. In plus, veti dori sa va anuntati atat colegii de serviciu, cat si persoanele de contact personale cu locatia dvs. si data preconizata a returnarii.

Retineti ca durata vacantei dvs. poate determina cat de mult trebuie sa va conectati. „Daca pleci o saptamana, aproape orice poate astepta”, a scris antrenorul de cariera executiva din Atlanta, Martha Eskew. „Cand pleci pentru o luna, ai o lista de prioritati pentru ceea ce iti vine.”  

Lasati-l sa plece

Chiar daca timpul liber este bine meritat, multi oameni au probleme chiar si in a-si lua vacanta alocata, daramite sa renunte. Mai mult de un sfert din angajatii SUA se simt vinovati folosind tot timpul de vacanta acumulat, potrivit Studiului de angajare al angajatilor din 2014 al lui Randstad.

Dar este important sa va luati timp pentru a scapa cu adevarat. Studiile arata ca atunci cand muncitorii se intorc la birou dupa vacanta, sunt reincarcati si mult mai bine pregatiti pentru a aborda urmatorul mare proiect.

Cel mai important, nu este nevoie sa va simtiti vinovati, potrivit Eskew. „Cred ca timpul de vacanta este necesar pentru sanatatea noastra mentala si spirituala. [Toti] avem nevoie de timp pentru hranire ”, a scris ea. „Imi ofera spatiu sa iau in considerare ceea ce este cu adevarat important pentru mine, clientii mei, afacerea mea.”

Nota editorului: Eskew a corespondat cu BBC Capital de pe plaja din Florida in timp ce era in vacanta. Antrenorul de cariera a incercat sa ajunga la cercetatorul de fericire Shawn Achor, dar acesta era in vacanta si urma propriile sfaturi „sa se scoata din priza, cu exceptia cazului de urgenta”.

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital,  accesati pagina noastra de Facebook sau trimiteti-ne un mesaj pe Twitter . Career Coach este o rubrica de doua ori pe luna pe BBC Capital, in care luam in considerare punctele de cotitura ale carierei si intrebarile cu care se confrunta multi profesionisti. Salutam intrebarile din partea cititorilor la [email protected] .