La birou, cine primeste un cadou de vacanta?

La birou, cine primeste un cadou de vacanta?

Nota editorului (12 decembrie) Inca cumparati cadouri pentru biroul dvs.? Iata ghidul nostru esential pentru a va tine pe drumul cel bun.

Atunci cand decideti cui sa faceti cadouri la sarbatori, listele pot incepe sa se simta mai lungi si mai confuze decat ale lui Mos Craciun. In situatii profesionale – cu colegii, personalul, sefii si clientii – un cadou la sarbatori este mai mult un semn de apreciere decat orice altceva, oferind sansa de a arata ca apreciati persoana sau relatia. Dar ce sa cumparati si pentru cine poate fi dificil atunci cand incercati sa gasiti un echilibru de recunoastere si adecvare. Acest lucru este valabil mai ales intr-un birou plin de mine terestre culturale si de eticheta. BBC Capital a cautat experti in cadouri pentru cateva reguli generale cu privire la cadouri – si cateva informatii specifice despre ce sa ofere tuturor, de la sef la clienti. Parcurgeti imaginile de mai sus inainte de a finaliza lista de cadouri de vacanta. (Thinkstock)

Cateva reguli generale: ** Luati in considerare tabuurile de cadouri culturale, religioase si specifice fiecarei tari. ** Nuantele culturale pot provoca unele falsuri majore de cadouri. In timp ce un ceas sau un ceas face un cadou frumos in SUA, in multe tari asiatice ceasurile simbolizeaza moartea, noteaza Jodi RR Smith, presedintele consultantei de eticheta Mannersmith cu sediul in Massachusetts, in SUA. Si, in timp ce multi ar vedea o sticla de vin ca un cadou considerat, oferirea accidentala cuiva care este musulman ar fi nepotrivita. Unele cercetari asupra carora le oferiti pot salva jenarea din toate punctele de vedere. ** Nu este doar ceea ce oferiti, ci modul in care il oferiti. ** Asigurati-va ca un cadou este infasurat bine, deoarece prezentarea poate conta, in special pentru clienti. Arata ca ai avut timp si grija cu acest cadou, potrivit expertului in eticheta de afaceri Lydia Ramsey. ** Pastrati lucrurile profesionale si utile. ** Smith recomanda cadouri de bun gust, cum ar fi hartie de scris frumoasa realizata de companii precum Crane & Co sau Il Papiro, un stilou de ultima generatie, cum ar fi Cross sau Mont Blanc, o cutie de carti de vizita de lux (poate monogramata), o rama de argint, o greutate pentru hartie (ar putea fi gravata) sau un cos de mancare frumos, cum ar fi un cos cu fructe de la Harry & David sau cos de la Fortnum & Mason. ** Personalizati-va cand este posibil.

Array

** Efortul de a oferi un card cadou cafenelei preferate a cuiva, mai degraba decat un magazin generic de langa birou, arata o atentie sporita din partea dvs., spun expertii. In mod similar, obtinerea acelei carti de vizita monogramate sau gravarea hartiei pentru destinatar este un pas suplimentar considerabil. ** Dar nu fi prea personal. ** Cel mai bine este sa stai departe de orice ar putea fi interpretat ca intim, a spus Jacqueline Whitmore, fondator al firmei de consultanta privind eticheta The Protocol School din Palm Beach, in Florida, in SUA. Gag-urile sau cadourile prea umoristice sunt, de asemenea, prea riscante in majoritatea setarilor. In continuare … ce sa-i oferi sefului, colegilor tai, clientilor si personalului tau si veneratului asistent administrativ. Derulati printre imaginile de mai sus pentru mai multe. (Thinkstock)

A da sefului ar putea fi unul dintre cele mai provocatoare scenarii de cadouri de birou. Prima regula a cadourilor catre sef: nu poate sau nu ar trebui sa arate ca si cum ai incerca sa faci favoarea celor mai mari, au spus expertii. Cea mai sigura abordare? Strangeti resursele si oferiti un cadou de grup de la toti cei care raporteaza sefului respectiv. Obtineti un cadou atent pe care persoana respectiva l-ar aprecia, cum ar fi biletele la un anumit eveniment, desi nu se intampla unul in decembrie, cea mai aglomerata perioada a anului pentru majoritatea dintre noi, a spus Smith intr-un e-mail. Alte elemente de luat in considerare: accesorii de golf pentru un sef caruia ii place sa loveasca link-urile, cadouri de absolventi ai universitatii daca sunt foarte dedicati alma mater sau accesorii elegante sau de calatorie. Daca nu va exista un cadou de grup, dar totusi doriti sa oferiti ceva, pastrati-l mic, a spus Whitmore. Chiar si o nota atenta poate uneori sa fie suficienta.

„Seful ar aprecia probabil o carte cu sentimentele tale inauntru despre cat de multa placere lucra cu el sau ea in acel an”, a spus ea. In toate cazurile, evitati cadourile fastuoase. Amintiti-va, seful dvs. castiga probabil mai mult decat dvs., la urma urmei, iar ceva prea scump ar putea fi interpretat de altii ca un efort de a merge mai departe. In ceea ce priveste sefii dincolo de supervizorul tau direct, nu este de asteptat sa dai un cadou, spun expertii. Va puteti folosi judecata daca doriti, totusi, a recomandat Smith. Daca seful sefului este un mentor sau ati lucrat impreuna la un proiect, de exemplu, ati putea dori sa faceti un mic cadou. Daca v-ati mutat recent sau lucrati intr-un grup nou sau intr-o cultura necunoscuta, fiti constienti de faptul ca, in anumite locuri, este inselat sau considerat nepotrivit sa oferiti un cadou sefului, a avertizat Smith. In altele, este o regula nescrisa. Acest lucru poate varia chiar si intre diferite culturi ale companiei, asa ca asigurati-va ca intrebati la birou pentru a afla cum se fac lucrurile. (Thinkstock)

Desi, in general, nu este de asteptat sa oferiti cadouri tuturor celor care va raporteaza, acest lucru este adesea considerat un gest placut si plin de vacanta. (Singura persoana care trebuie sa fie un cadou este, desigur, asistentul dvs.) Nici cadourile nu trebuie sa fie neaparat obiecte materiale. Tratarea rapoartelor directe la cina sau oferirea lor dupa-amiaza libera este mult mai semnificativa decat un cadou simbolic, a sugerat Whitmore. „Ceea ce doresc oamenii sunt bani sau timp liber”, a spus ea. Cu toate acestea, daca nu puteti acorda timp liber sau bani, totusi puteti oferi ceva ce oamenii vor aprecia. Si nu uitati – cardurile cadou sunt, de asemenea, un mod de a oferi oamenilor bani. Ramsey recomanda un card cadou legat de o companie importanta de carduri de credit, astfel incat oamenii sa poata cheltui dupa cum doresc. Alte idei pentru cadouri includ produse alimentare gourmet, cosuri de cadouri de la un magazin specializat, bilete la un spectacol sau joc sau articole de papetarie personalizate sau rame pentru poze. Puteti profita chiar si de ocazie pentru a-l lega de sarbatori cu o planta de vacanta ca un cactus de Craciun, a sugerat Ramsey. La unele firme, functioneaza, de asemenea, pentru a oferi cadouri, cum ar fi lana de companie sau genti. Ceea ce este important aici este ca „toata lumea ar trebui sa primeasca ceva echitabil, daca nu acelasi lucru”, a spus Smith. Nu doriti ca ceea ce se intelege ca un gest frumos sa fie interpretat ca jucand favorite, au spus expertii. (Thinkstock) A spus Smith. Nu doriti ca ceea ce se intelege ca un gest frumos sa fie interpretat ca jucand favorite, au spus expertii. (Thinkstock) A spus Smith. Nu doriti ca ceea ce se intelege ca un gest frumos sa fie interpretat ca jucand favorite, au spus expertii. (Thinkstock)

Prima regula: nu ar trebui sa asteptati pana sarbatorile pentru a recunoaste persoana care face lucrarea importanta, dar poate necelebrata, de a mentine lucrurile fara probleme. Dar cu siguranta nu omiteti un cadou de vacanta pentru un asistent, spun expertii. „Asistentii talentati sunt greu de gasit si aproape imposibil de inlocuit”, a spus Smith intr-un e-mail. Aceasta este si persoana pentru care trebuie sa mergi. Darul ar trebui sa fie „generos si atent”, a scris Smith. Ar trebui sa stiti sau sa aveti o idee despre ce ii va placea asistentului dvs., avand in vedere relatia dvs. stransa de lucru cu persoana respectiva. Ofera un cadou care reflecta acest lucru, indiferent daca este ceva care arata ca ii cunosti gustul in muzica sau hobby-urile lor in afara biroului, recomanda ea. Si suma pe care o cheltuiti pentru un cadou pentru asistentul dvs. ar trebui sa fie intotdeauna mai mare decat o cheltuiti pentru colegii dvs. sau alt personal, A sfatuit-o Ramsey. (Twentieth Century Fox)

Expertii spun ca ar trebui sa va concentrati asupra persoanelor din cercul sau departamentul de lucru imediat. O sa fie totusi multi oameni, cadouri, impachetari si cheltuieli. Pentru a-l face mai usor de organizat, organizati ceva de genul unui schimb de cadouri Secret Santa in care colegii de ofiterie deseneaza nume si oferiti un cadou persoanei pe care o aleg numele, a spus Whitmore. Setati parametrii pentru schimb, inclusiv gama de preturi. Dar retineti ca nu toata lumea sarbatoreste sarbatorile in acelasi mod – si unele, deloc. Configurati bursa astfel incat sa fie inclusiva, dar si optionala. Pentru cadourile colegilor, alegeti ceva personalizat si util, a spus Whitmore. Un card cadou la locul de pranz preferat sau unul pentru a cumpara carti de pe e-reader, de exemplu, ar fi atent. Orice lucru care le-ar usura munca, de asemenea, cum ar fi accesoriile de birou utile pe care s-ar putea sa nu le cumpere pentru ei insisi, pot fi, de asemenea, cadouri inteligente. Nu trebuie sa mergeti nici cu acele articole din magazinul de bunuri de birou. Locuri precum piata online Etsy au multe optiuni creative. Si daca aveti colegi pe care ii considerati prieteni apropiati cu care doriti sa faceti schimb de cadouri, aranjati sa faceti acest lucru in afara zilei de lucru sau la un pranz departe de birou, pentru a nu-i face pe ceilalti sa se simta lasati in afara lor, a spus Ramsey. (Thinkstock) aranjeaza sa faca acest lucru in afara zilei de lucru sau la un pranz departe de birou, pentru a nu-i face pe ceilalti sa se simta lasati in afara, a spus Ramsey. (Thinkstock) aranjeaza sa faca acest lucru in afara zilei de lucru sau la un pranz departe de birou, pentru a nu-i face pe ceilalti sa se simta lasati in afara, a spus Ramsey. (Thinkstock)

Cani, genti de calatorie si chiar pixuri fanteziste cu sigla companiei pe ele sunt suficient de usor de impartit clientilor, dar companiile ar fi intelepte sa regandeasca aceasta abordare, a declarat Ramsey, fondatorul firmei de etichete Manners That Sell. Aceste cadouri pot parea a fi mai multe despre dorinta companiei dvs. de a obtine mai multe afaceri decat despre a oferi ceva persoanei care primeste. „Uneori oamenii nu vor sa faca publicitate pentru tine”, a spus Ramsey. Si acest cadou ar putea foarte bine sa ajunga intr-o gramada de aruncare cu alte produse similare nefolosite. In primul rand, ia in considerare clientii carora vrei sa le oferi. Oricine lucrati in mod regulat ar trebui sa primeasca un cadou, precum si oricui doriti sa multumiti. „Aceasta este perioada anului pentru a-ti recunoaste clientii si a-i anunta ca ii pretuiesti la sarbatori”, a spus Ramsey. Desi ar putea fi greu de facut daca lista de cadouri a clientilor dvs. este lunga, Ramsey incurajeaza oamenii sa isi adapteze cadoul. Confuz? Consultati asistentul unui client pentru idei despre ceea ce ar face un cadou bun, a recomandat Smith. Daca doriti sa oferiti un cadou unui birou sau unui grup de oameni, un cos cu fructe poate fi o idee buna, a sugerat Ramsey, precum si un sortiment de salama sau dulciuri. Asigurati-va ca trimiteti suficient pentru toata lumea si luati in considerare comanda de la un magazin specializat care face ceva putin diferit – nu doar cosurile obisnuite. Nu uitati sa verificati mai intai politicile clientilor. Nu toate companiile permit angajatilor lor sa accepte cadouri, in timp ce altele au reguli cu privire la valoarea a ceea ce pot si nu pot accepta. (Thinkstock) Confuz? Consultati asistentul unui client pentru idei despre ceea ce ar face un cadou bun, a recomandat Smith. Daca doriti sa oferiti un cadou unui birou sau unui grup de persoane, un cos cu fructe poate fi o idee buna, a sugerat Ramsey, precum si un sortiment de salama sau dulciuri. Asigurati-va ca trimiteti suficient pentru toata lumea si luati in considerare comanda de la un magazin specializat care face ceva putin diferit – nu doar cosurile obisnuite. Nu uitati sa verificati mai intai politicile clientilor. Nu toate companiile permit angajatilor lor sa accepte cadouri, in timp ce altele au reguli cu privire la valoarea a ceea ce pot si nu pot accepta. (Thinkstock) Confuz? Consultati asistentul unui client pentru idei despre ceea ce ar face un cadou bun, a recomandat Smith. Daca doriti sa oferiti un cadou unui birou sau unui grup de oameni, un cos cu fructe poate fi o idee buna, a sugerat Ramsey, precum si un sortiment de salama sau dulciuri. Asigurati-va ca trimiteti suficient pentru toata lumea si luati in considerare comanda de la un magazin specializat care face ceva putin diferit – nu doar cosurile obisnuite. Nu uitati sa verificati mai intai politicile clientilor. Nu toate companiile permit angajatilor lor sa accepte cadouri, in timp ce altele au reguli cu privire la valoarea a ceea ce pot si nu pot accepta. (Thinkstock) Asigurati-va ca trimiteti suficient pentru toata lumea si luati in considerare comanda de la un magazin specializat care face ceva putin diferit – nu doar cosurile obisnuite. Nu uitati sa verificati mai intai politicile clientilor. Nu toate companiile permit angajatilor lor sa accepte cadouri, in timp ce altele au reguli cu privire la valoarea a ceea ce pot si nu pot accepta. (Thinkstock) Asigurati-va ca trimiteti suficient pentru toata lumea si luati in considerare comanda de la un magazin specializat care face ceva putin diferit – nu doar cosurile obisnuite. Nu uitati sa verificati mai intai politicile clientilor. Nu toate companiile permit angajatilor lor sa accepte cadouri, in timp ce altele au reguli cu privire la valoarea a ceea ce pot si nu pot accepta. (Thinkstock)