Ghidul final pentru a profita la maximum de conferinte de afaceri

Conferintele sunt o experienta familiara pentru majoritatea proprietarilor de afaceri. Sunt un mod util de a face retea cu altii din industria dvs., de a afla unele informatii sau abilitati valoroase si de a intalni alti antreprenori.

Dar, in timp ce conferintele pot oferi intr-adevar o sumedenie de beneficii, este usor sa te incadrezi in ele: Poate participi la aceleasi evenimente profesionale an de an si le abordezi intr-o maniera similara. Colecti cateva carti de vizita, asculti niste vorbitori, mananci niste mancare, discuti cu oamenii pe care ii cunosti. onlinelifemagazine5.tearosediner.net Repeta.

Deci, cum poti iesi din rutinele tale vechi si sa faci din conferinte o experienta mai puternica, schimbatoare de joc? Si cum poti obtine cea mai mare bataie pentru buck?

Iata un ghid cuprinzator pentru proprietarii de intreprinderi mici care doresc sa invete sa puna in valoare conferintele. Acesta include totul, de la cum sa le alegeti pe cele mai potrivite nevoilor dvs. pana la asigurarea ca nu pierdeti oportunitati valoroase in timp ce sunteti la conferinta.

Alegerea Intelepciunii

Timpul este pretios, asa ca nu-l pierde in evenimente nesatisfacatoare sau neplacute. s.kakaku.com In fiecare an, probabil, auziti despre sau primiti invitatii la o serie de conferinte si alte evenimente educationale si de retea atat locale, cat si departe de casa. Cum decideti ce evenimente merita timp si bani?

In primul rand, puneti-va cateva intrebari cheie despre obiectivele dvs. pentru a participa la aceste adunari si ce sperati sa iesiti din ele:

  • Ce fel de informatii va vor fi cele mai utile in urmatoarele saptamani si luni? (De exemplu, cautati mai ales sa aflati despre un anumit subiect, retea cu oameni cheie din industria dvs. sau gasiti inspiratie pentru produse si servicii noi sau mai bune?)
  • Ce subiecte te intereseaza cel mai mult si despre ce ai putea beneficia de la invatare?
  • Cu ce ​​tip de oameni sunteti cel mai dornic sa conectati?
  • Care este bugetul dvs.?

Dupa ce ati redus criteriile, urmatorul pas este sa aflati ce conferinte se potrivesc facturii. sociallovebook3.yousher.com

O greseala obisnuita este presupunerea faptului ca conferintele mari – cele cu sute sau mii de participanti si un numar aparent infinit de ateliere si alte evenimente din care sa aleaga – ofera cea mai imbogatitoare experienta, spune Scott Berkun, un autor si vorbitor din Seattle, care a participat mai mult decat 500 de conferinte. Berkun spune conferinte mai mici, de tip „single track”, unde toata lumea urmareste aceiasi vorbitori si participa la aceleasi evenimente, le poate oferi participantilor o experienta mai buna. O conferinta mai mica face mai usoara intalnirea cu oameni noi, iar organizatorii se pot concentra mai bine pe a se asigura ca fiecare eveniment si vorbitor este convingator si meritat.

„Pentru ca exista o singura pista, ai mereu ceva de discutie cu oamenii pe care ii intalnesti”, spune el, adaugand ca conferintele mari se pot simti adesea coplesitoare si mai putin intime.



O alta greseala, spune Berkun, participa continuu la aceleasi conferinte an de an. www.magcloud.com Prin faptul ca nu variati niciodata conferintele la care participati, este posibil sa nu experimentati acelasi nivel de crestere profesionala, deoarece probabil veti continua sa vedeti aceiasi oameni sau sa auziti despre aceleasi subiecte. In schimb, extinde-ti orizonturile participand ocazional la conferinte si evenimente din industrii si domenii din afara ta.

Dincolo de audierea recenziilor de la participantii trecuti, una dintre cele mai bune metode de a alege ce conferinte sa participe este verificand agendele evenimentului online. Cautati conferinte care indeplinesc criteriile si obiectivele dvs., oferind in acelasi timp cei mai fascinanti vorbitori si subiecte si timp de retea amplu, precum si cele in care organizatorii conferintei urmaresc clar sa ofere participantilor o experienta captivanta si distractiva. storage.athlinks.com „Conferintele cad adesea in capcana de a-l face prea formal si de a nu facilita discutii bune”, adauga el.

Daca aveti nevoie de inspiratie pentru conferinte, iata o lista cu 50 dintre cele mai bune conferinte pentru a participa in 2014, prin amabilitatea site-ului web de consiliere The Muse.

Economisind bani

Pretul participarii la o conferinta poate creste rapid. Odata cuplat taxele de inregistrare; transportul aerian sau alte costuri de transport; hotel, mese si divertisment, o conferinta va poate stabili cu usurinta mai mult de 1.000 $. realcoachlist5.my-free.website

Una dintre strategiile de atenuare a costurilor este sa oferiti cuvantul sau participarea la un grup sau la un alt eveniment la conferinta – presupunand ca aveti ceva relevant de adaugat. (Bineinteles, aceasta este, de asemenea, o crestere profesionala grozava si o oportunitate de creare de retele.) Multi vorbitori si participanti primesc conferinte gratuite sau cu pret redus. Chiar daca lucrati pur si simplu la tabelul de inregistrare, este posibil sa primiti cateva freebies.

De asemenea, uitati-va la alte costuri pe care s-ar putea sa le radeti si sa faceti o planificare inteligenta a calatoriilor. kameronfmis982.skyrock.com Multe conferinte negociaza tarife reduse pentru participantii la hoteluri locale, dar este posibil sa gasiti tarife si mai ieftine la alte hoteluri din apropiere. 

De asemenea, ar trebui sa efectuati o cautare Google si sa vedeti daca puteti gasi rate reduse de admitere la conferinte online. Unele conferinte ofera reduceri prin diverse site-uri web sau chiar pe Twitter. De asemenea, s-ar putea sa poti inscrie o „reducere anticipata a pasarilor” inregistrandu-te la conferinta mai devreme decat mai tarziu.

Ai un blog sau scrii frecvent pentru altcineva? S-ar putea (cititi: s-ar putea ) sa puteti obtine o reducere la conferinta oferindu-va sa faceti publicitate conferintei sau sa scrieti despre evenimentele la care participati. canvas.instructure.com Jennie Lees, fost manager de produse la Google si actual antreprenor din San Francisco, a declarat, in urma cu cativa ani, lui Mashable ca blogging-ul a ajutat-o ​​sa economiseasca bani din taxele conferintei. „In calitate de blogger, am participat la mai multe conferinte cu un permis de presa (obtineti de obicei si o cantitate decenta de mancare gratuita)”, a spus ea. „Poate fi o munca grea, totusi… si nu ai timp sa-ti urmaresti propriile obiective si agenda.” 

Desigur, participarea la conferinte in zona dvs. locala poate fi cel mai mare economisitor de bani, deoarece nu va trebui sa platiti pentru biletele de avion sau hotel, dar aceasta nu este intotdeauna o optiune realista, in functie de locul in care locuiti. postheaven.net Nu alegeti niciodata o conferinta bazata pe locatie, dar cu siguranta este inteligent sa investigati intai evenimentele din zona dvs. locala daca incercati sa economisiti bani.

Pregatirea corecta

Nu va puteti prezenta doar la o conferinta si asteptati ca totul sa fie redat perfect, deci maximizati-va experienta conferintei cu unele planificari prealabile. Examinati agenda si decideti ce sesiuni si evenimente in retea vi se par cele mai relevante si mai interesante. Aflati cine va participa altcineva. goinfotalk2.timeforchangecounselling.com Daca exista cineva pe care doriti sa-l intalniti, luati in considerare sa va prezentati prin e-mail inainte de conferinta si sa organizati o discutie rapida peste un cocktail sau o cafea in timp ce sunteti amandoi la eveniment. „Daca aveti cateva intalniri cheie deja configurate, va veti simti mai putin coplesit daca nu cunoasteti pe nimeni acolo”, scrie Kimberly Maul pe IdealistCareers.org. 

De asemenea, asigurati-va ca aveti logistica calatoriei, inclusiv transportul local si optiunile de restaurant in jurul locatiei conferintei, asa ca nu trebuie sa va faceti griji cu privire la aceste lucruri odata ce sunteti acolo. Da-ti seama cat timp vei avea in afara conferintei in sine si cum vei folosi acest timp. lukasjjcf688.image-perth.org Instrumentele de planificare a calatoriilor online, precum TripAdvisor si Google Maps pot fi foarte utile atunci cand planificati calatoria dvs. de conferinta, in special intr-un loc unde nu ati fost niciodata.

Ambalarea corecta si imbracarea adecvata

Ceea ce purtati la o conferinta poate face o impresie prima si de durata – si cu siguranta nu doriti sa fiti persoana care se prezinta intr-un costum doar pentru a descoperi ca toti ceilalti poarta tricouri polo si kaki, sau invers.

De obicei, puteti intelege ce anume participantii la o conferinta anume sunt cel mai probabil sa poarte cautand fotografii online pentru conferinta din anul precedent. Dincolo de aderarea la tinuta tipica a evenimentului, gandeste-te practic si profesional. youinfoguide6.image-perth.org Purtati incaltaminte confortabila, dar elegant adecvata, deoarece veti fi probabil in picioare pentru o buna parte din zi. Este intotdeauna o idee buna sa ai cel putin un blazer sau o haina de costum, chiar daca crezi ca evenimentul va fi casual. Aerul conditionat din sala de conferinte ar putea fi complet exploziv si nu stii niciodata cand un blazer ar putea veni la indemana.

Dincolo de tinuta conferintei, ganditi-va mai departe despre ce altceva veti avea nevoie la conferinta. De exemplu, nu uitati sa aduceti mai mult decat suficiente carti de vizita, recomanda Don Peppers, un vorbitor profesionist si partener fondator al firmei de consultanta in management Peppers & Rogers Group din Stamford, Connecticut. gierrerixl.doodlekit.com “Nu pot sa va spun de cate ori am fost la o conferinta si intalnesc pe cineva interesant si nu au o carte de vizita pentru ei.”

Daca uitati cartile de vizita sau nu aveti niciunul, cel putin asigurati-va ca aveti un sistem eficient pentru urmarirea cu persoanele pe care le intalniti sau pentru a le oferi informatiile de contact.



Reteaua eficienta

Una dintre cele mai mari provocari atunci cand participi la conferinte este maximizarea posibilitatilor de retea. Aceasta ar putea fi singura ta sansa de a va confrunta cu oameni cheie din industria dvs. sau de a intalni potentiali colaboratori de afaceri sau clienti viitori. storeboard.com

A fi iesit si a incerca sa intalnesti activ pe parcursul intregii conferinte poate fi obositor si o provocare, mai ales daca nu esti un extrovertit natural. Berkun, un introvertit de sine statatoare, spune ca se pregateste mental pentru conferinte si se obliga sa se prezinte oamenilor chiar si la prima sesiune de conferinte la care participa. Pune intrebari de baza, cum ar fi „Ce faci?” sau „De ce participi la conferinta?” va poate ajuta sa spargeti gheata si sa intalniti oameni. „Acea prima persoana pe care o intalnesti, ar putea ajunge sa fie prietenul tau de conferinta”, spune Berkun. „Aceasta ar putea fi persoana cu care iei cina in seara aceea. codyfids793.bravesites.com

„Trebuie sa abordati un asemenea fel de eveniment de intalnire”, adauga Berkun. „Trebuie sa fii ceva mai iesit [decat de obicei]. Trebuie sa le oferiti oamenilor dvs. cartea de vizita si sa le cereti oamenilor lor. ”

Daca cunoasteti deja persoane care participa la conferinta, poate fi tentant sa va petreceti mare parte din timp vorbind cu ei. topcoachtv7.bearsfanteamshop.com Dar asta va va ingreuna intalnirea cu oameni noi. In loc sa stai doar cu oameni pe care ii cunosti, incearca sa stabilesti un obiectiv pentru a intalni un anumit numar de oameni noi la fiecare eveniment. Aceste noi contacte ar putea fi cheie pentru modificarile sau imbunatatirile pe care doriti sa le faceti in afacerea dvs.

Daca aveti nevoie de mai multe sfaturi despre retea, Salary.com ofera 12 sfaturi pentru crearea de retele la conferinte. zenwriting.net

Imbunatatirea experientei dvs. de conferinta

O mare parte din retelele si comunicarile care se desfasoara la conferinte se intampla acum prin Twitter, Facebook si LinkedIn. Acestea pot fi instrumente valoroase pentru a gasi alti oameni la o conferinta cu care doriti sa va conectati, precum si pentru a oferi informatii valoroase despre conferinta, intrucat se intampla persoanelor care nu au putut participa.

Asigurati-va ca aflati hashtag-ul conferintei pe Twitter, astfel incat sa puteti urmari ce spun ceilalti participanti despre eveniment si folositi-l pentru a va impartasi propriile informatii. Luati in considerare blogging-ul, redactarea sau partajarea informatiilor interesante pe care le aflati in cadrul conferintei pe toate formele de social media la care sunteti legat. waylonocrr956.skyrock.com  

Un singur cuvant de prudenta: nu va lasati atat de prins in retelele de socializare incat necesita timp in care puteti face legatura cu alte persoane la conferinta. Va trebui sa gestionati cu atentie orice utilizare a retelelor de socializare si sa va asigurati ca il utilizati eficient.

Efectuarea de urmarire post-conferinta

Reteaua la o conferinta face prea putin bine daca nu ramai in contact cu oamenii pe care ii intalnesti. Incercati sa inregistrati cartile de vizita pe care le colectati in lista de contacte electronice si faceti note care sa va ajute sa va amintiti fiecare persoana si despre ce ati vorbit. De asemenea, conectati-va prin intermediul social media, cum ar fi pe LinkedIn, cu orice contacte potential valoroase pe care le-ati facut. andersonimtu464.iamarrows.com

Luati in considerare trimiterea rapida a unui „email de multumire” sau a unui email de urmarire oricui cu care speri sa ramana in contact mai bun. Peppers spune ca face rost sa scrie un e-mail rapid aproape tuturor celor pe care ii intalneste. Dupa cum explica el, „Doar un e-mail rapid care spune„ O intalnire grozava ”poate merge mult.”

Cititi mai multe articole pe retea.

Foto: Getty Images