De ce vara este atat de importanta pentru scanduri

De ce vara este atat de importanta pentru scanduri

(Credit de imagine:

Getty Images

)

Vara este aici si se pare ca toata lumea isi ia o vacanta. Deci, ce fac membrii consiliului in timpul verii? Verifica complet? Multe dintre responsabilitatile noastre raman aceleasi si sub suprafata aparent linistita a iazului, exista inca un pic de vasle care se desfasoara dedesubt.

Consiliul se intruneste?

Numarul de intalniri ale unui consiliu in cursul anului variaza in functie de organizatie. Unele forumuri se intrunesc lunar si pur si simplu continua ca de obicei peste vara. Alte organizatii se intalnesc in fiecare luna, cu exceptia lunilor de vara. Altii se intalnesc doar sase sau chiar de patru ori pe an. Nu exista o regula dura si rapida, deoarece depinde de personalitatea companiei. Dar exista un lucru pe care comitetele din intreaga lume incearca sa il faca: ofera programul pentru intregul an cu un an in avans. Acest lucru face mai usor planificarea in jurul sedintelor pentru a va asigura ca membrii consiliului ocupat pot participa.

Array

Pentru ca stim din timp, asteptarea este ca intalnirile nu vor fi ratate. Pentru multe companii publice, prezenta este raportata in raportul anual. Prea multe sedinte ratate reflecta slab asupra membrilor consiliului de administratie si, din ce in ce mai mult, acest lucru poate insemna ca membrii consiliului individual nu sunt realesi in consiliul de administratie cand mandatul lor este incheiat.

Tocmai am terminat o sedinta de consiliu din august pentru un consiliu care se intruneste lunar. La fel ca ceilalti membri ai consiliului, mi-am planificat calatoriile de vara in jurul lui, asa ca am avut cateva vacante inainte de sedinta si cateva vacante dupa.

Pentru a fi sigur, „vara” este diferita in diferite emisfere. Dar oriunde se afla companiile, acestea tind sa incetineasca putin si sa isi restabileasca prioritatile in perioada de vara.

Vorbesc?

Membrii consiliului de administratie sunt intotdeauna in contact si, daca se intampla ceva, trebuie sa fim la indemana.

Adunarile generale extraordinare (EGM) pot fi convocate oricand. Oricine poate face acest lucru participa personal si restul consiliului de administratie participa prin telefon sau video. Odata m-am remarcat in ploaie cateva ore dupa ce am mers pana la capatul indepartat al unei insule, astfel incat sa pot primi receptia telefonului mobil pentru a participa la o discutie despre o problema serioasa de management care nu putea sa astepte. Daca o decizie este suficient de importanta pentru a necesita discutii si aprobare, trebuie sa faceti tot ce este necesar.  

Sase ore la telefon in timpul unei vacante de drumetii in Alpi. (Credit: Lucy Marcus)

In ultima luna, de exemplu, am fost sus in Alpi pentru o vacanta de drumetii, dar am petrecut aproximativ sase ore la telefon intr-o zi pentru a ma ocupa de unele probleme de bord.

In acest caz, nu era ceva care sa necesite prezenta mea fizica si am putut participa pe deplin prin telefon, dar daca ar fi fost urgent sau ar fi trebuit sa fiu acolo in persoana, as fi luat o telecabina pe munte, am sarit intr-un tren catre aeroport si zburat la intalnire.

Au fost de mai multe ori in trecut cand am facut o calatorie neasteptata cu avionul pentru o zi in timpul verii. Aceasta face parte din ceea ce suntem platiti si la care ne inscriem ca parte a obligatiei noastre ca membri ai consiliului si familia mea sa inteleaga acest lucru.

Lumea continua sa se intoarca

Chiar daca lucrurile pot fi mai linistite pentru multe companii in timpul verii, inca se intampla multe in intreaga lume. Criza economica greaca, alegerile rapide din Canada, situatia migrantilor din Calais, Franta: evenimente precum acestea si alti factori externi pot avea impact asupra afacerilor. De asemenea, pot exista factori interni, cum ar fi fuziunile si achizitiile, o schimbare brusca a succesiunii sau o restructurare a afacerii. Daca este necesara actiunea sau aprobarea consiliului, trebuie sa fim disponibili pentru a fi informati si pentru a lua decizii. Unele decizii sunt destul de simple si membrii consiliului de administratie pot pur si simplu aprobarea prin e-mail, dar altele pot necesita discutii si actiuni suplimentare.

Viata pe drum. (Credit: Thinkstock)

Chiar si pentru companiile care incearca sa evite programarea sedintelor consiliului in lunile de vara, suntem intotdeauna obligati sa fim de garda. Membrii consiliului de administratie al companiilor cotate la bursa, de exemplu, trebuie sa aprobe publicarea rezultatelor financiare trimestriale ale companiei.

Ajunge din urma

Pentru membrii consiliului individual, vara este un moment excelent pentru a aborda ultimele editii. Am un intreg dosar de decupaje (erau hartie, dar acum sunt digitale) Pur si simplu nu am avut timp sa citesc in timpul anului. Este plin de rapoarte ale analistilor, articole din reviste si informatii despre care am crezut ca ar fi util sa le stiu si le-am pastrat pentru momente mai linistite. S-ar putea sa nu fie ideea tuturor de a citi convingatoare pe plaja, dar mi se pare interesanta si utila si pot sa citesc aceste lucruri si sa le rasfoiti, mai degraba decat sa le degresez asa cum as putea in perioadele mai aglomerate.

De asemenea, este un moment frumos si linistit pentru a ajunge din urma cu ceilalti membri ai consiliului la pranz sau la o bautura. De multe ori pe parcursul anului suntem cu totii atat de ocupati, ne grabim in sedinta si ne grabim afara odata ce aceasta se termina. Pentru cei din acelasi oras sau care sunt in vacanta in acelasi loc, o conversatie discreta poate realiza multe.

Pregateste-te pentru toamna

O multime de afaceri linistite se fac in timpul verii si adesea rezultatele se manifesta toamna, bune sau rele. Lehman Brothers a declarat falimentul capitolului 11 in septembrie 2008, iar Kodak a iesit din faliment in septembrie 2013, dupa mai bine de un an de restructurare si vanzare de unitati de afaceri. Puteti paria ca consiliile lor au fost ocupate sa ia decizii in timpul verii.

Vara este un moment minunat pentru reincarcare, reevaluare si pregatire pentru toamna. Cu un pic de pauza, ma intorc in sala de sedinte cu idei noi, reimprospatat si gata de plecare. Constat, vin septembrie, colegii mei membri ai consiliului de administratie si directorii companiei se intorc improspatati si gata sa mearga si ei. Ca urmare a aparentei incetiniri de vara, de multe ori vedem revigorarea vigoare si vigoare pana in ultimul trimestru al anului. Aveti grija la comunicatele de presa si la anunturile mari – veti sti de unde provin multe dintre acestea.

Lucy Marcus este scriitoare premiata, presedinte de consiliu si director neexecutiv al mai multor organizatii. Este, de asemenea, CEO al Marcus Venture Consulting. Nu ratati o alta coloana Above Board  abonandu-va aici . De asemenea, o puteti urmari pe Lucy pe Twitter @lucymarcus.

Pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, va rugam sa accesati pagina noastra de  Facebook sau sa ne trimiteti un mesaj pe Twitter.