De ce timpul liber „nelimitat” nu este de fapt nelimitat

De ce timpul liber „nelimitat” nu este de fapt nelimitat

(Credit de imagine:

Getty Images

)

Criticii spun ca acordarea unui timp nelimitat lucratorilor ii poate descuraja de fapt sa nu-si ia concedii – deci politicile de concediu minim sunt raspunsul?

Eu

In 2014, conducerea companiei de gestionare a retelelor sociale Buffer a observat ceva ciudat. In ciuda unei politici de concediu nelimitata implementata in 2012, angajatii abia isi luau concediu.

Pentru a incuraja oamenii sa-si ia mai mult timp liber, Buffer – care angajeaza lucratori la distanta la nivel global, in principal in SUA si Europa – a introdus un stimulent: un bonus anual de 1.000 USD pentru concediu fiecarui angajat (si 500 USD suplimentar pentru fiecare partener sau membru al familiei). A fost un succes urlator. De fapt, a avut prea mult succes, costand prea multi bani companiei. Buffer a tras stecherul politicii in iunie 2016.

Mai tarziu in acel an, Buffer a schimbat abordarea: in loc sa ofere concediu nelimitat, a decis sa incurajeze angajatii sa ia minimum 15 zile libere pe an. Folosind un planificator online, angajatii introduc cereri de concediu si personalul de resurse umane urmareste numarul de zile in care oamenii decoleaza printr-un calendar colectiv.

Array

Politica de concediu minim al tamponului este neobisnuita, chiar si pentru o companie de tehnologie. Odihna nelimitata este un avantaj mult mai comun in randul intreprinderilor nou-infiintate si al altor firme de tehnologie – dar in ciuda numelui, concediul nelimitat se poate simti ca orice altceva decat. Adesea, lucratorii se afla la mila volumului lor de munca, a managerilor si a culturii companiei, situatie care poate descuraja oamenii sa isi ia o cantitate echitabila de concediu.

Josh Pigford, CEO Baremetrics, cere angajatilor sai sa ia cel putin patru saptamani libere pe an (credit: Stacy Allen)

Insistarea ca oamenii sa-si ia un numar minim de zile libere ar putea fi o modalitate mai buna de a preveni epuizarea?

O tara suprasolicitata

Statele Unite sunt singura tara dezvoltata fara o lege federala care sa impuna angajatorilor sa ofere concedii platite angajatilor. Aproximativ 77% dintre angajatorii din SUA ofera sarbatori platite lucratorilor, dar suma variaza de la o companie la alta, iar in general lucratorii americani iau mai putine concedii decat cele din multe alte tari dezvoltate.

In 2014, Organizatia pentru Cooperare si Dezvoltare Economica (OECD) a constatat ca muncitorii americani lucrau aproximativ 1.789 de ore anual, ocupand locul 16 in comparatie cu Mexic, care ocupa primul loc cu 2.228 de ore, si Germania, care a intrat ultima data la 1.366 de ore.

In schimb, fiecare tara din Uniunea Europeana este obligata prin lege sa ofere cel putin patru saptamani de concediu platit, cu politici de acumulare variate in functie de tara (Austria preia conducerea cu 35 de zile de concediu anual platit). In mod similar, in Noua Zeelanda, angajatorii trebuie sa ofere angajatilor cel putin patru saptamani de concediu platit, fara a include sarbatorile legale sau concediul medical.

La Buffer, trecerea la concediul minim a fost determinata de confuzie. Angajatii s-au straduit sa inteleaga cat de mult a fost permis concediul, probabil partial pentru ca nu exista un criteriu comun. „Oamenii nu stiau cat timp toti ceilalti au luat-o, cum ar fi, care este norma?” spune Hailley Griffis, seful relatiilor publice al lui Buffer. „Nu vrem ca oamenii sa arda. Vrem ca angajatii nostri sa aiba un stil de viata cat mai echilibrat. ”

Evitarea acestei confuzii este o tema obisnuita in randul companiilor care au trecut de la concediu nelimitat la concediu minim. Josh Pigford, CEO al Baremetrics, o platforma de analiza si prognoza la distanta din San Francisco, si-a anulat politica nelimitata, deoarece oamenii nu „cunosteau limitele”.

Fara un indicator care sa masoare timpul corespunzator, lucratorii se simt deseori obligati sa ia mai putine zile libere (Credit: Getty Images)

„Realitatea este ca exista limite, ca si cum nu poti sa-ti iei tot anul liber. Deci, acest lucru duce la faptul ca oamenii nu isi iau concediu sau exista o anumita animozitate fata de altii, pe care unii ar putea sa-i perceapa ca isi iau prea mult timp liber ”, spune el.

Acum, fiecare angajat trebuie sa ia cel putin patru saptamani libere pe an, cu cel putin un bloc de o saptamana de vacanta inclus. Baremetrics urmareste zilele libere printr-o foaie de calcul publica, aratand ce angajati sunt pe cale sa atinga minimul cerut.

La firma de cautare a unui loc de munca din Florida, Authentic Jobs, muncitorii erau ingrijorati ca a lua prea multe vacante ar provoca probleme cu colegii lor. Potrivit fondatorului si fostului CEO Cameron Moll: „Banuiesti mereu:„ Doamne, ar trebui sa-mi iau acest timp liber, deoarece colegul meu nu si-a luat mult timp liber ”.

Odata ce firma a trecut la concediul minim, efectele noii politici s-au manifestat rapid. Moll spune ca a existat o „eliberare mentala imediata” intre angajati care i-a determinat sa gandeasca diferit la timpul petrecut la – si departe de – munca.

EQ peste IQ

Sustinatorii modelului de concediu nelimitat sustin ca acesta incurajeaza increderea in randul membrilor personalului si apreciaza echilibrul dintre viata profesionala si cea privata. Intr-un articol din 2018, Jenn Burton, manager de resurse umane la platforma de asistenta virtuala Equivity din San Francisco, scria: „Un angajator care ofera PTO nelimitat [timp liber platit] le spune angajatilor sai din fata ca increderea este piatra de temelie a organizatiei lor. ”

Cu toate acestea, nu toate companiile pot implementa UPTO si isi doresc succes. Jiayi Bao, doctorand care cerceteaza strategia capitalului uman si diversitatea locului de munca la Wharton School of Business de la Universitatea din Pennsylvania, considera ca concediul nelimitat functioneaza mai bine in „echipe cu o mai mare coeziune si atunci cand companiile ofera culturile si sistemele necesare”.

Cel mai adesea, depinde de conducere sa creeze o cultura in care lucratorii se simt confortabil cand isi iau concediu, spune Sir Cary Cooper, profesor de psihologie organizationala la Universitatea din Manchester. Multi sefi nu au abilitatile sociale si perceptive pentru a detecta epuizarea angajatilor si pentru a reaminti angajatilor ambitiosi importanta luarii pauzelor.

„Radacina motivului pentru care acest lucru nu se intampla este, din pacate, atat in ​​SUA, Marea Britanie, cat si in multe alte tari dezvoltate, promovam oamenii in roluri manageriale pe baza abilitatilor lor tehnice, nu a abilitatilor oamenilor. Nu avem multi manageri de linie, sefi de la etaj pana la ultimul etaj, care au un EQ (inteligenta emotionala) ridicat. ”

Melis Gurol, un consultant din New York, se poate lega. „Am inceput la firma mea in februarie 2017 si in primul meu an, am luat o singura zi … pentru ca nu avem o anumita cantitate de zile stabilite, am avut presiunea de a avea nevoie sa ma dovedesc si mentalitatea pe care o am nu ar trebui sa-ti ia multe zile libere ”, spune tanarul de 29 de ani.

Potrivit psihologului organizational Sir Cary Cooper, multi manageri nu au abilitatile sociale si perceptive pentru a detecta epuizarea angajatilor (Credit: Buffer Inc)

Este acel tip de mediu pe care Moll, fondatorul Authentic Jobs, a incercat sa il evite. „Daca conduc o companie si cineva spune:„ Am nevoie doar de cinci zile libere ”, ce face mediul din compania mea pentru a sugera ca individul ar trebui sa ia doar cinci zile libere?” el intreaba.

Crearea de optiuni

In timp ce politicile de concediu minim nu functioneaza exclusiv pe „increderea” plasata in angajati, nu este un model care este fezabil pentru toate companiile – pentru cei cu zeci de mii de angajati, care urmaresc concediile individuale si colective, sa nu mai vorbim de programarea verificarilor individuale de vacanta- ins si memento-uri, ar fi foarte dificil de scalat.

Acestea fiind spuse, insa, comutatorul nu este complet imposibil, potrivit lui Moll. „Pentru mine, este vorba de imputernicirea indivizilor si putem face asta cat de mult putem prin politici de vacanta … si oferind cuiva capacitatea de a decide ce fac si ce nu vrea sa faca cu timpul lor.”