Cum sa scapi de „capcana productivitatii”

Cum sa scapi de „capcana productivitatii”

(Credit de imagine:

Getty Images

)

Avem o cantitate limitata de timp, totusi ne straduim inca sa atingem obiective infinite. De ce punem aceasta presiune pe noi insine – si cum ne putem opri?

H

Iata o intrebare simpla care ar putea provoca o usoara criza existentiala. Fara a efectua calculul, ghiciti cate saptamani va trai persoana medie? 

Raspunsul, pentru o durata medie de viata de aproximativ 80 de ani, este de 4.000. Chiar si centenarii vor trai doar la 5.200. 

Daca sunteti ca mine, aceasta realizare poate declansa un sentiment de teama, urmata de o determinare mai mare de a profita la maximum de acest scurt timp pe Pamant. Cu siguranta are sens sa incercam sa impachetam cat mai multe activitati in fiecare zi, pentru a fi siguri ca ne indeplinim obiectivele inainte de a elimina aceasta bobina muritoare?

In realitate, acesta poate fi cel mai rau lucru pe care il putem face pentru a trai o viata fericita si implinitoare. In noua sa carte, Four Thousand Weeks, scriitorul de psihologie Oliver Burkeman sustine ca acest lucru duce doar la dezamagire si nefericire – datorita unui fenomen cunoscut sub numele de „capcana productivitatii”. In opinia sa, am face mult mai bine sa incetinim , mai degraba decat sa acceleram , daca vrem sa profitam la maximum de scurtele noastre durate de viata.

Tirania timpului

Anxietatile legate de trecerea timpului nu sunt tocmai unice pentru viata moderna.

Array

In jurul anului 29 i.Hr., poetul roman Virgil, a scris „fugit inreparabile tempus” – „timpul zboara iremediabil” – care exprima o oarecare neliniste la trecerea zilelor. Ganduri similare despre timpul care ne scapa cumva pot fi gasite in Chaucer si Shakespeare.

Cu toate acestea, Burkeman crede ca preocuparea specifica a omenirii fata de timp – si, in special, daca o petrecem „productiv” – a devenit mult mai mare odata cu utilizarea obisnuita a ceasului si aparitia Revolutiei Industriale. Inainte, ritmurile naturale ale zilei ii ghidau pe oameni: „Vacile aveau nevoie de muls atunci cand aveau nevoie de muls si nu puteai decide sa faci tot felul de muls pe luna in cateva zile”, spune el.

Cresterea revolutiei industriale ne-a facut extrem de constienti de productivitate si productie, ceea ce a dus la cresterea presiunii de a efectua (Credit: Getty Images)

Cu toate acestea, odata ce oamenii au inceput sa lucreze in fabrici si fabrici, activitatile lor trebuiau coordonate mai precis – deseori pentru a optimiza utilizarea masinilor pe care le conduceau. Acest lucru a condus la un accent mai mare pe programare si crearea calendarului – impreuna cu realizarea ca productivitatea noastra ar putea fi atent monitorizata. Si presiunea rezultata, pentru a face mai mult in mai putin timp, pare sa fi crescut exponential in a doua jumatate a secolului XX. 

Industria de auto-ajutorare a satisfacut aceste anxietati, numeroase volume in ultimele patru decenii oferind sfaturi pentru o mai buna gestionare a timpului.

„Implicatia acestor carti este ca, cu tehnica potrivita, ati putea fi capabil sa faceti fata oricarei obligatii care va apar. Ati putea lansa cat mai multe dintre ambitiile de viata pe care le-ati dorit, cu o rutina zilnica perfect optimizata ”, spune Burkeman. 

„Capcana productivitatii”

Din pacate, de multe ori nu functioneaza asa. Burkeman descrie impulsul pentru eficienta si productivitate ca un fel de „capcana”, deoarece nu scapi niciodata cu adevarat de sentimentul ca ar trebui sa faci mai mult.

Luati in considerare un obiectiv de baza, cum ar fi optimizarea corespondentei dvs. prin e-mail. S-ar putea sa credeti ca ati putea ajunge la un fel de stare Zen in care nu aveti nimic in casuta de e-mail la sfarsitul fiecarei zile si sa raspundeti la fiecare mesaj pe masura ce intra. Din pacate, fiecare e-mail pe care il trimiteti va declansa raspunsuri suplimentare si sarcini de finalizat, care pot duce la adunarea mesajelor din nou.

Faptul ca munca genereaza adesea munca inseamna ca multi angajati eficienti sunt in curand intinsi dincolo de capacitate, deoarece managerul lor continua sa isi sporeasca responsabilitatile. Dupa cum scrie Burkeman in Patru mii de saptamani: „Seful tau nu este prost. De ce ar da lucrarea cuiva mai lent? ”

Prin urmare, hacks de productivitate va pot ajuta sa faceti mai mult, dar aceasta eficienta sporita nu va va usura stresul si nu va va imbunatati starea de bine sau va crea mai mult timp liber pentru lucrurile care conteaza cu adevarat pentru dvs.

Burkeman compara tehnicile comune de gestionare a timpului cu adaugarea de benzi pe autostrada. „Sunt menite sa usureze aglomeratia, dar atrag doar mai multe masini”, a spus el in conversatia noastra.

Banda de alergat hedonica

Exista, de asemenea, motive psihologice bune pentru care este posibil sa nu fim niciodata multumiti de activitatile noastre actuale – la locul de munca sau in viata noastra personala – care ne determina sa facem o presiune tot mai mare asupra noastra. 

Oamenii au un obicei enervant de a se obisnui cu schimbari pozitive din viata noastra – fenomen cunoscut sub numele de „adaptare hedonica”. S-ar putea sa va asteptati ca o promovare a unui loc de munca sa fie o recompensa adecvata pentru toata munca dvs. – dar cercetarile arata ca adesea nu va vor lasa mult mai fericiti decat pozitia actuala. Indiferent cat de productiv ai fi si ce ai obtine, vei dori intotdeauna mai mult pentru tine

Notiunea Burkeman despre capcana productivitatii imi aminteste, de asemenea, de un studiu de la Universitatea Rutgers, SUA si Universitatea din Toronto. Unora dintre participanti li s-a cerut sa enumere 10 activitati care i-ar putea face sa se simta mai bine in viata lor – pregatindu-i sa se gandeasca la fericire ca la o cautare activa. Ulterior, au obtinut un scor mult mai scazut la un chestionar despre starea lor de bine actuala decat participantii carora li s-a cerut sa-si numere binecuvantarile in momentul prezent.

Cercetarile ulterioare au constatat ca fericirea redusa era legata de sentimentul ca timpul se scapa cumva: mai degraba decat sa-i conduca pe participanti sa se simta pozitivi si proactivi, gandul la toate acele activitati i-a facut sa fie si mai constienti acut de cat de putin timp au avut de fapt pentru a realiza totul.

Daca incercati sa faceti mai putin cu timpul dvs. si sa va concentrati pe realizarea unei sarcini, veti putea face pasi mai mari (Credit: Getty Images)

Scapand din capcana

In cele din urma, Burkeman crede ca efortul nostru implacabil de productivitate este o incercare inutila de a scapa de adevarul dur despre cele 4.000 de saptamani pe Pamant. „Este ademenitor sa incerci sa-ti petreci timpul imbunatatind rutina si ritualurile – dar asta te ajuta pur si simplu sa eviti confruntarea cu adevarul despre cat de finit esti”, spune el. „Si este cu adevarat o reteta pentru stres – ideea ca poti face ceva supraomenesc cu timpul tau.”

In viziunea lui Burkeman, ne-am putea reduce cu totii anxietatea daca am accepta pur si simplu capacitatea noastra limitata de a realiza tot ceea ce ne-am dori in viata. Are cateva indicatii pentru actiunea practica 

Primul poate parea evident, dar este prea usor de uitat: trebuie sa limitam numarul de obiective pe care le urmarim in acelasi timp. S-ar putea sa acordati prioritate mutarii casei si scrierii unei carti, de exemplu – in timp ce va dati seama ca lectiile dvs. de pian vor trebui sa astepte. Desi s-ar putea sa va simtiti descurajant sa neglijati ceva care conteaza cu drag, veti putea face pasi mai mari catre obiectivele pe care le-ati ales de fapt, decat daca ati urmari prea multe lucruri simultan.

Puteti comuta intre obiective, desigur, pe masura ce viata ta progreseaza – odata ce te-ai mutat de casa, sa zicem, in programul tau va fi loc pentru invatarea pianului. Dar, in general, Burkeman crede ca vom fi mult mai fericiti daca luam o decizie constienta de a pune anumite proiecte in asteptare, in locul constatarii continue ca nu suntem la inaltimea asteptarilor noastre nerealiste. „Doar te reconciliezi cu a fi un om finit”, spune el.

Pentru munca noastra de zi cu zi, Burkeman este, de asemenea, un sustinator al „listei a facut” – un fel de paralela cu „lista de a face” care incepe goala in fiecare dimineata, dar se completeaza cu fiecare sarcina pe care ati finalizat-o . Foarte important, multe dintre aceste sarcini ar fi putut fi distrageri care nu ar fi fost niciodata pe lista dvs. reala de a face, dar care erau totusi importante de realizat. In acest fel, practica va ajuta sa va reformulati volumul de munca astfel incat sa simtiti un sentiment mai mare de realizare, mai degraba decat sa va accentuati pur si simplu despre toate lucrurile pe care nu le-ati terminat inca. 

Burkeman recunoaste cu usurinta ca a fost greu sa-si schimbe propria mentalitate si sa accepte limitele a ceea ce poate realiza in cele 4.000 de saptamani ale sale – dar merita perseverenta. „Cand va confruntati cu aceasta realitate, este de fapt eliberator”, spune el. „Vedeti ca ati purtat o batalie inutila. 

Cartea lui Oliver Burkeman Four Thousand Weeks este publicata de Farrar, Straus si Giroux in SUA si Bodley Head in Marea Britanie. El este @oliverburkeman pe Twitter.

David Robson este autorul cartii  The Intelligence Trap: Why Smart People Make Dumb Mistakes . Urmatoarea sa carte este The Expectation Effect: How Your Mindset Can Change Your World , care va fi publicata la inceputul anului 2022. El este  @d_a_robson  pe Twitter.