Aici se fac adevaratele oferte la Davos

Davos

Aici se fac adevaratele oferte la Davos

(Credit de imagine:

Lucy Marcus

)

De Lucy Marcus, 20 ianuarie 2016

Uitati de evenimentele si petrecerile oficiale. Ghidul BBC Capital la marginea Davos, unde se intalnesc puterea brokerilor – prin invitatie.

Ce s-ar intampla daca ati adunat unii dintre cei mai puternici oameni din lume pentru patru zile de discutii serioase – iar participantii dvs. de stea ar fi fost distrasi de la evenimentul principal? Bine ati venit la Davos.

Numiti-l Festivalul Davos Fringe. Din ce in ce mai mult aceasta „franjura”, evenimentele organizate in mod privat, indeparteaza atentia participantilor de la Centrul de Congrese si de programul atent organizat de WEF. Invitatiile la intruniri private incep sa curga incepand din noiembrie – si in saptamanile dinaintea adunarii, este o avalansa.

Davos este locul perfect pentru a ajunge la un grup puternic pe care altfel s-ar putea sa nu-l poata aduna.

Si, probabil, la periferie se face o mare parte din afacerea reala.

Array

In spatele usilor inchise exista multe functii private organizate de companii, institutii academice, organizatii non-profit si grupuri de interese speciale.  

Controlat si de elita

Pentru acei organizatori – de obicei banci, companii de tehnologie, firme de consultanta si chiar companii de fitness – Davos este locul perfect pentru a ajunge la un grup puternic pe care altfel s-ar putea sa nu-l poata aduna impreuna. Controlul asupra continutului si a listei de invitati este un apel semnificativ pentru companiile cu buzunare profunde. Se pot concentra pe nisa sau subiecte specializate care ar putea sa nu reduca programul oficial.

Evenimentele private pot provoca o durere de cap organizatorilor conferintei reale.

Un exemplu: problemele comunitatii homosexuale bi-sexuale si transgender au ajuns in sfarsit pe agenda oficiala, dar problemele discriminarii LGBT au fost discutate de cativa ani la astfel de reuniuni private si panouri organizate in mod privat.

Si pentru participanti, aceste evenimente in afara oficialitatii sunt atractive, deoarece combina subiectele de care sunt interesati cu persoanele cu care doresc sa vada si sa vorbeasca, de obicei intr-un loc mai mic decat multe dintre evenimentele oficiale. Mai mult, conversatia se desfasoara mai liber, deoarece majoritatea acestor adunari nu sunt inregistrate.

De exemplu, am vorbit anul trecut la un eveniment gazduit de o mare banca de investitii care a reunit membrii consiliului de administratie de la companii multinationale, plus investitori institutionali si de fonduri speculative. Davos era locul ideal pentru a-l avea, deoarece nu este usor sa aduni toti oamenii care se aflau in camera in acelasi timp. Conversatiile provocatoare pot functiona uneori mai bine la o masa placuta intr-un cadru confortabil, atunci cand oamenii sunt pregatiti sa fie deschisi la idei noi, asa cum sunt in Davos.

A fost o adunare destul de exclusiva de aproximativ 20 de persoane si s-a discutat in jurul unor subiecte care inca par a fi greu pentru WEF de pus in programul principal – si anume reforma salilor de consiliu, etica afacerilor si vanturile predominante de neincredere din partea publicului fata de marile Afaceri. Conversatia a fost strict inregistrata, ceea ce a dus la discutii deschise si, uneori, destul de agitate.

Mergand pe toate

Evenimentele au loc in hoteluri si, din ce in ce mai mult, in magazine de imbracaminte transformate, cafenele si chiar intr-o pista de bowling sau in cabane private.

Un banner atarnat la hotelul Belvedere in timp ce lucratorii finalizeaza pregatirile pentru intalnirea anuala a WEF. Alte reclame impodobesc parti ale exteriorului hotelului. (Credit: Lucy Marcus)

Nume de marca tencuite pe fiecare suprafata care poate fi acoperita – anul acesta mai mult ca niciodata. Accenture, Aberdeen, Infosys, Microsoft, Facebook. Strazile nu mai sunt presarate cu magazine locale. Companiile preiau magazinele pentru intreaga saptamana si le revizuiesc complet pana la punctul in care habar nu aveti ce spatiu este in restul anului (la costuri care pot ajunge la zeci de mii de dolari sau mai mult) intr-un efort pentru a spori vizibilitatea, a avea un sediu la fata locului sau pentru evenimente private si intalniri cu clientii.

Hotelurile sunt acoperite de mai multe bannere corporative, toate in competitie pentru globii oculari nu doar a celor 2500 de participanti oficiali, ci si pentru cei care nu au o insigna de participant – personal, directori si multi altii.

Companiile vizeaza parti ale orasului la care puteti accesa numai daca aveti o insigna de vreun fel, fie ca este delegat sau pur si simplu o insigna de hotel. Printre acestea: marketing corporativ si echipe de asistenta, directori care profita de ocazie pentru a intalni clienti sau potentiali clienti intr-un loc in care toata lumea este adunata pentru a asculta si a gandi la mare.

Acest magazin de mobilier de designer a fost transformat intr-un spatiu pentru evenimente si intalniri pentru firma de consultanta IT Infosys in timpul Davos. (Credit: Infosys)

Unele evenimente marginale se aduna peste o suta de oameni impreuna intr-un mic muzeu sau o cafenea mare. Altii ii ademenesc pe oameni la mici panouri la micul dejun. Altele sunt si mai exclusiviste – mese mici de 10 sau 15 persoane.

Trecand pe linia oficiala

Evenimentele private pot provoca o durere de cap organizatorilor conferintei reale. In plus fata de indepartarea atentiei de pe agenda principala si un pic de cachet pierdut pentru Centrul de Congrese, unde WEF spera ca oamenii se vor aduna si vor vorbi. Cu toate acestea, multi dintre partenerii strategici ai WEF de la Davos sunt, de asemenea, gazde de evenimente private neoficiale si preluari de vitrine.

Cu cateva zile inainte de Davos, nu exista niciun semn al magazinului de mobila de designer care sa stea aici 51 de saptamani pe an. (Credit: Infosys)

WEF ofera indrumari, precizand in Carta lor oficiala de participare la reuniunea anuala a Forumului Economic Mondial trimis tuturor participantilor inregistrati ca „niciun eveniment privat nu va intra in conflict cu programul oficial”, ceea ce limiteaza in mod esential evenimentele private la orele de masa si seara, dar Judecand din casuta de e-mail, acest lucru a dus pur si simplu la mai multa discretie cu privire la evenimentele record mai mici si mai exclusive pe parcursul zilei, care sunt tinute sub radar.

Organizatiile se confrunta, de asemenea, cu cerinta WEF, ca participantii la intalniri anuale inregistrate sau cei cu insigna speciala de hotel sa participe la evenimente private, organizand evenimente in spatiile private pe care le-au preluat si renovat pentru saptamana Davos.

In ajunul reuniunii anuale a Forumului Economic Mondial, Davos este pe deplin transformat. (Credit: Getty Images)

Pentru cei care se aventureaza de la eveniment marginal la eveniment marginal, alegerea este adesea ghidata de proximitate si inertie. Odata ce ati reusit sa pastrati siguranta si ati schimbat cizmele de zapada si ati verificat haina si gentile suplimentare, este mai dificil sa fiti tentati in noaptea de -16 grade Celsius.

De aceea, multe companii isi rezerva inca evenimentele in hoteluri precum Steigenberger Grandhotel Belvedere, care este situat central, organizeaza mai multe evenimente la un moment dat. Oamenii pot merge de la cocteiluri la cina, pana la palarie de noapte intr-un singur hotel. Cu toate acestea, companiile care au investit in renovarea propriului spatiu, spera ca participantii vor fi tentati la intalniri pline de stele cu economisti, oameni de stiinta, oameni politici de renume si mancare excelenta castigatori ai Premiului Nobel.

Cu atatea evenimente programate unul peste altul, cu vorbitori de talie mondiala si, in unele cazuri, cu bucatari cu stele Michelin, alegerea la care sa participe nu este atat de usoara.

Desi sunt tentat anul acesta sa aplic metoda Konmari – alegand doar acele adunari care provoaca bucurie – nu este atat de simplu. Alegerea la ce sa particip este un echilibru atent al judecatii pragmatice cu privire la locul in care pot obtine cel mai mult rezultat in cea mai scurta perioada de timp si asigurandu-mi ca imi indeplinesc angajamentele de a ma intalni cu oamenii pe care trebuie sa-i vad.

Pentru a urmari acoperirea Davos a BBC Capital sau pentru a comenta aceasta poveste sau orice altceva ati vazut pe BBC Capital, va rugam sa accesati  pagina noastra de  Facebook sau sa ne trimiteti un mesaj pe Twitter.

Lucy Marcus este un scriitor premiat, presedinte de consiliu si director neexecutiv al mai multor organizatii. Este, de asemenea, CEO al Marcus Venture Consulting. Urmariti acoperirea ei Davos pentru BBC Capital aici si pe Twitter @LucyMarcus.